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職業介紹所》電話客服小姐為您服務

2010/10/24 06:00

◎Tiara Huang

「敝姓x您好,很高興為您服務。」我們就是那個聲音甜美,又超級有禮貌的電話客服小姐,目前任職於台灣三大電信業之一。入行前,我們跟您一樣幻想著,聲音溫柔的客服小姐,聊天就能賺薪水,然而,當我們開始一天不間斷地接起電話時,才知道「錢歹賺」。

「小姐,妳的聲音太噁心,給我轉主管。」這是網路流傳的笑話一則,但卻是真實案例,所以為了避免這樣的麻煩,請記得遵守以下守則。

守則一,每天的第一通電話決定一天的「氣」。所謂的氣,指的是運氣。客服中心有多少客服人員同時在線上,為什麼偏偏是您接到抱怨的電話?很簡單,因為運氣不好。幾千分之一的機會就讓您給遇上了,所以記得上班前,先來幾下深呼吸,祈求您家裡的上帝、媽祖保祐一天的好運。

守則二,人定勝天洗手去霉法。從幼稚園開始,老師們總教我們人定勝天的道理,就算真遇上了衰神,在下通電話來之前,就以跑百米之速去一趟廁所,或是拿出預備好的濕紙巾去去霉。再不行,就得搬出高等法器,買包黃色乖乖吧!為什麼是黃色?因為學姐說黃色代表和平,乖乖就是希望客人都乖乖的,但緣由和效果都不可考。

客服在每通電話中,除了內容要快、狠、準,還要讓客人滿意。最高等級的客服人員,要在客人似懂非懂的情況下,快速結束通話,客戶在掛斷之前,還會表揚她幾句。此時,她們可能正敷著團購面膜,跟客戶說再見。若是遇到展現國罵威力的客人,她們還是甜美又禮貌地謝謝客戶的批評。至於普級的客服人員,只能小心應對,深怕一句話惹得客戶不高興,正好成了他們發洩的管道,有時脆弱的心靈受創,下班後還得找同事充當免費的心理醫生。

「我兒子電話費為什麼那麼高,他才幾歲?」正當我們一邊覺得納悶,她兒子究竟貴庚,一邊解說計費方式,電話那頭就開始上演「大人冤枉啊」。母親除了教訓兒子,還要對著話筒大喊:「你們下次再讓他打那麼多錢,我就要去告消基會。」我們只能大嘆,要為民服務,還要被民眾提告,消基會真忙!

當然,客服小姐這個神聖的工作,是會讓客戶產生期待感的。「小姐,我的手機要怎麼按才會上網?」「請問您的手機型號?」「我嘸知啦,小姐很不專業喔,連我的手機型號都不知道。」由此可證,客戶心中的完美客服,除了聲音長相甜美(滿足客戶幻想),具備專業知識 (連客戶的兒子幾歲,這種資訊都要每年更新 ),還要加上通靈的本領,才算得上一位好的客服小姐,才不枉費客戶打這通免費的服務電話。

不論如何,我們仍秉持服務的熱誠為客服務。希望在下次接聽到您來電的同時,能幫您解決您的問題,也能聽到您的一聲謝謝,這將會是我們辛苦工作一整天,最感到開心的事了。

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