【家庭親子】〈生活OK繃〉依繳費頻率歸類 帳單好整理

文／秋雯

對於家中各項的購物發票、電話帳單、水電費、稅單等支出單據，我會視其重要性與否及規定的保存年限收納。

剛開始為了存放這麼多的繳費單據實花了不少心思，後來終於找到了輕鬆管理的方法。

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我以繳費頻率做基礎，例如：每月必繳的電話帳單、信用卡繳款單，兩個月繳一次的水電單，因很快就會集成一疊，所以我採用活頁式的方式留存；在歸檔時順便比較一下支付金額，以便下個月控管、調整，大約一年才統一抽換一次。而半年、一年或一年以上才繳一次的保險費單、各種稅單等，則利用內頁為透明膠夾的檔案夾，每一張透明內頁即是一項繳費名目。每完成繳費後，不用黏貼、打孔、裝釘，便把收據依繳交的月份順序直接放入該內頁，無論是隨手歸檔或日後查閱已繳、應繳的情況都方便、明瞭，等到保存年限到了，只需抽出、丟棄即可。

另外，大小家電的保固書及發票，或需要長期保留的各種證書、證件，用這樣的方式管理也一樣好用。

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